Unabhängige Abrechnungsprüfung · deutschlandweit

Nebenkostenabrechnung prüfen lassen

Die Betriebskostenabrechnung liegt vor – aber stimmt sie? Valora prüft Ihre Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung Position für Position: Welche Kosten sind überhaupt umlagefähig, ist der Verteilerschlüssel korrekt, wurde die Abrechnungsfrist eingehalten, wo verstecken sich formale Fehler? Als unabhängige Ebene über Ihrer Verwaltung stehen wir ausschließlich auf Ihrer Seite – nicht auf der derer, die die Abrechnung erstellt haben.

„Nicht verwalten. Steuern."

Abrechnung kostenlos prüfen lassen

Kostenlos & unverbindlich · Keine Beauftragung · Antwort persönlich von Gründerin Vivian Möbius

Kennen Sie das?

Die wenigsten Eigentümer lesen ihre Nebenkostenabrechnung Zeile für Zeile – und genau darauf verlässt sich, wer sie erstellt.

„Ich weiß nicht, ob alle Posten überhaupt umgelegt werden dürfen."

Umlagefähige und nicht umlagefähige Betriebskosten stehen munter nebeneinander. Verwaltungs- oder Reparaturkosten in der Abrechnung zahlen Sie am Ende selbst.

„Der Verteilerschlüssel ist mir ein Rätsel."

Wohnfläche, Miteigentumsanteile, Verbrauch, Personenzahl – ob Ihre Kosten nach dem richtigen Schlüssel verteilt wurden, lässt sich ohne Prüfung kaum sagen.

„Einzelne Posten sind deutlich höher als im Vorjahr."

Manchmal ist das erklärbar, manchmal ein Fehler oder ein durchgereichter Kostenblock, der dort nicht hingehört – auffällige Positionen fallen nur beim genauen Hinsehen auf.

„Ich muss die Abrechnung an meinen Mieter weitergeben."

Ist sie fehlerhaft oder zu spät, tragen Sie das Risiko: Formfehler und versäumte Fristen können Ihre Nachforderung wertlos machen.

Ihr Auge und Ohr – ohne dass Sie sich durch die Abrechnung kämpfen müssen

Als unabhängige Ebene über Ihrer Hausverwaltung vertreten wir ausschließlich Ihre Interessen. Wir lesen Ihre Abrechnung im Detail, gleichen die umgelegten Kosten mit der Betriebskostenverordnung ab, prüfen Verteilerschlüssel und Frist und melden uns, bevor aus einem übersehenen Posten ein teurer Fehler wird. Sie behalten die Kontrolle – ohne den Aufwand.

Beispiel · illustratives Szenario

Sie vermieten eine Eigentumswohnung in Leipzig und wohnen selbst in Hamburg. Einmal im Jahr bekommen Sie von der WEG-Verwaltung die Abrechnung – ein mehrseitiges Dokument mit Dutzenden Positionen. Sie geben die Nebenkosten an Ihren Mieter weiter, ohne wirklich prüfen zu können, ob alles seine Richtigkeit hat.

Mit Valora liest jemand die Abrechnung Position für Position – gleicht die umgelegten Kosten mit dem Katalog der Betriebskostenverordnung ab, prüft den Verteilerschlüssel, kontrolliert, ob die zwölfmonatige Abrechnungsfrist gewahrt ist, und markiert Posten, die auffällig oder formal angreifbar sind. Sie erfahren, was Sie bedenkenlos weitergeben können – und wo Sie besser nachfragen.

Der Wert ist nicht ein garantierter Rückerstattungsbetrag, sondern: Sicherheit, dass Ihre Abrechnung sauber ist – und dass ihre Weitergabe an den Mieter rechtlich Bestand hat.

So läuft Ihr kostenloses Erstgespräch ab

Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung. Nur Klarheit, ob und wie wir Ihnen helfen können.

01

Sie melden sich – in 2 Minuten

Kurz über das Formular oder direkt telefonisch. Sie schildern grob Ihre Situation: Um welche Immobilie geht es, welche Abrechnung liegt vor?

02

Wir schauen gemeinsam drauf

In einem persönlichen Gespräch ordnen wir Ihre Situation ein und sagen ehrlich, wo wir Ansatzpunkte sehen – und wo nicht. Auf Wunsch prüfen wir vorab Ihre letzte Abrechnung.

03

Sie entscheiden in Ruhe

Sie bekommen eine klare Einschätzung und wissen, was eine Zusammenarbeit bringen würde. Ob Sie danach mit uns arbeiten, entscheiden allein Sie – ohne Frist, ohne Haken.

Sie sprechen mit der Gründerin – nicht mit einer Hotline

Vivian Möbius, Gründerin von Valora Property Advisory

Vivian Möbius

Gründerin · Valora Property Advisory

Vivian kommt selbst aus der Miet- und WEG-Verwaltung – sie kennt beide Seiten. Immer wieder erlebte sie denselben Kreislauf: Verwaltungen mit zu vielen Objekten, Eigentümer mit zu wenig Zeit, und dazwischen Entscheidungen, die liegen bleiben. Deshalb hat sie Valora als Bindeglied zwischen Eigentümer, Hausverwaltung und Dienstleistern gegründet – nicht als Ersatz der Verwaltung, sondern als die Ebene, die bündelt, prüft und Ihnen den Rücken freihält.

Damit Ihr Immobilieninvestment nicht zum zweiten Vollzeitjob wird."

Häufige Fragen – ehrlich beantwortet

Welche Nebenkosten dürfen überhaupt auf den Mieter umgelegt werden?
Umlagefähig sind nur die in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) aufgeführten, laufend anfallenden Betriebskosten – etwa Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung oder Hausmeister. Nicht umlagefähig sind zum Beispiel Verwaltungskosten, Instandhaltungs- und Reparaturkosten oder Zuführungen zur Instandhaltungsrücklage. Genau diese Trennung prüfen wir in Ihrer Abrechnung – Posten, die dort nicht hingehören, kosten Sie sonst bares Geld.
Bis wann muss die Betriebskostenabrechnung vorliegen?
Als Vermieter müssen Sie Ihrem Mieter die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zukommen lassen (§ 556 Abs. 3 BGB). Versäumen Sie diese Frist, können Sie eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr verlangen. Wir prüfen deshalb auch, ob die Frist gewahrt ist – und ob die Abrechnung formal so aufgebaut ist, dass sie einer Prüfung durch Ihren Mieter standhält.
Kostet mich das etwas?
Der erste Kontakt, das Erstgespräch und die Prüfung Ihrer Abrechnung sind kostenlos und unverbindlich. Es entsteht keine automatische Beauftragung. Die Konditionen einer laufenden Zusammenarbeit besprechen wir individuell und transparent im persönlichen Gespräch.
Muss ich meine Hausverwaltung kündigen?
Nein. Valora ersetzt Ihre Hausverwaltung nicht – wir sind die Ebene darüber, die sie in Ihrem Interesse kontrolliert. Ihre bestehende Verwaltung bleibt. Sie bekommen zusätzlich jemanden, der ausschließlich auf Ihrer Seite steht.
Ihr seid ein junges Unternehmen – warum sollte ich euch vertrauen?
Eine faire Frage. Deshalb legen wir offen, wie wir arbeiten und was wir nicht tun, und deshalb ist Ihr erster Schritt kostenlos und ohne jede Verpflichtung – Sie gehen kein Risiko ein. Sie sprechen nicht mit einer Hotline, sondern mit Gründerin Vivian Möbius persönlich, die aus der klassischen Immobilienverwaltung kommt. Wir nehmen bewusst nur wenige Mandate an, damit jeder Eigentümer echte Aufmerksamkeit bekommt.
Was passiert mit meinen Unterlagen, wenn ich die Abrechnung prüfen lasse?
Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die Prüfung Ihrer Situation genutzt. Es entsteht keine automatische Beauftragung – Sie behalten jede Entscheidung selbst in der Hand.

Noch nicht so weit für eine Prüfung?

Laden Sie die kostenlose Checkliste „7 Fragen, die Ihre Hausverwaltung beantworten können muss“ herunter.

Kein Spam. Nur die Checkliste – und gelegentlich Impulse, die Sie abbestellen können.

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Verschaffen Sie sich Klarheit – kostenlos

Sie müssen sich nicht durch Abrechnungen kämpfen. Sie müssen nicht Position für Position mit der Betriebskostenverordnung abgleichen. Sie müssen nur einmal herausfinden, ob bei Ihrer Abrechnung alles mit rechten Dingen zugeht. Der erste Schritt kostet Sie nichts außer zwei Minuten.

Abrechnung kostenlos prüfen lassen

Lieber direkt sprechen? 0172 577 0633 · info@valora-property.com
Persönlich. Unverbindlich. Von Gründerin Vivian Möbius.